Информация об оказании муниципальных услуг
отделом по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска.
Основными задачами отдела по делам архивов департамента по делам администрации являются:
- реализация единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда города Нефтеюганска;
- организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда города Нефтеюганска;
- координация деятельности ведомственных архивов;
- контроль за выполнением организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве, в том числе и по личному составу;
- обеспечение информацией о составе и содержании Архивного фонда города Нефтеюганска, физических и юридических лиц.
Статистические данные:
Показатели |
2009 |
2010 |
1. |
2. |
3. |
Общее количество поступивших вопросов
социально - правового характера в отдел,
в том числе:
- положительные ответы
-отрицательные ответы
-пересланы в другие архивы
тематических: |
7982
5904
948
473
201 |
8955
7600
472
319
202 |
Прием документов от ликвидированных организаций:
- количество организаций
- количество принятых дел |
19
227 |
14
939 |
на 01.01.2011 год в архиве числится по личному составу 23 213 единиц хранения
Какие услуги оказывает отдел жителям города Нефтеюганска?
Одним из главных направлений деятельности отдела является использование архивных документов.
Самая распространенная и востребованная форма использования документов – использование запросов социально – правового характера по установлению законных прав и интересов граждан.
Отделом предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей пенсионное обеспечение, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.
Выдаваемые отделом архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсии, осуществить перерасчет их размера, получить компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечить свои имущественные и другие законные права.
Согласно, каким нормативным документам оказываются услуги?
Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с нормативными документами :
-Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 26 апреля 2006 г № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
-«Правилами организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Москва, 2007.
Документы, каких ликвидированных предприятий хранятся в отделе?
Источниками для исполнения запросов являются документы по личному составу: личные дела, карточки, трудовые договоры работников учреждений, организаций, предприятий, приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, документы по приватизации жилья и др.
Вышеперечисленная категория документов поступает в отдел при ликвидации учреждений, организаций, предприятий.
Список документов хранящихся в архиве предоставлен в разделе справочник по фондам.
Какие еще услуги оказывает отдел?
Кроме запросов социально-правового характера отдел оказывает и другие услуги. По тематическим запросам юридических и физических лиц отдел готовит копии запрашиваемых документов, предоставляет информацию об образовании, реорганизации предприятий, предоставляет документы для работы исследователей в читальном зале.
