Открыл совещание глава администрации. Вячеслав Арчиков обозначил значимость посещения окружной рабочей группы Нефтеюганска: «Посещение подведомственных структур дает возможность, лучше узнать и наглядно увидеть, как идет работа в архивной деятельности на местах».

Исполняющий обязанности руководителя службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Татьяна Туркулайнен рассказала о структуре архива автономного округа, функциях и задачах, выполняемых подведомственными службами, статусе муниципальных архивов, современном состоянии архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре и мерах по дальнейшему его совершенствованию. Подобные выездные встречи представители округа уже провели в Сургуте и Нягани.
Татьяна Туркулайнен высказала пожелание, что Нефтеюганскому архиву необходимо вернуть статус самостоятельной структурной единицы администрации города. Сейчас он находится в структуре департамента по делам администрации Нефтеюганска. По словам Туркулайнен, это намного усложняет работу по исполнению запросов населения, Росреестра, Росархива. Вячеслав Арчиков заметил, что этот вопрос требует проработки с юридической и финансовой стороны.

Представители службы по делам архивов автономного округа отметили, что в Нефтеюганском архиве созданы все условия для плодотворной и результативной работы. Есть необходимое оборудование, стеллажи, полностью укомплектован штат сотрудников. «Работники Нефтеюганского архива – это работоспособный коллектив. Они всегда были и есть в числе передовых, все направления работы исполняются: осуществляется сохранность документов, идет работа со средствами массовой информации и другое. Так держать!», – сказала исполняющий обязанности руководителя службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Татьяна Туркулайнен.

Гости из округа подарили Нефтеюганским коллегам оргтехнику, так как согласно современным требованиям все документы, хранящиеся в архиве, должны быть оцифрованы. Также нефтеюганцы получили в подарок памятные книги и диски с видео-фильмами.