1. Главная
2. Город
3. Городской архив

Историческая справка

Историческая справка
 архива города Нефтеюганска
1969-2024 

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 16 октября 1967 года рабочий поселок   Нефтеюганск Сургутского района Ханты-Мансийского национального  округа Тюменской области  преобразован в город окружного подчинения, сохранив за ним прежнее наименование.   

На основании решения исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов от 20.02.1969 № 70 был создан Нефтеюганский городской государственный архив с постоянным составом документов. 

Возглавила городской архив младший научный сотрудник - директор архива, Мария Семеновна Мазуренко, с 1970 года - Александра Михайловна Каневская. Согласно списку организаций-источников комплектования горархива, который включал 26 предприятий, с первых дней работы городского архива велась работа по описанию документов постоянного хранения и по личному составу. 

Первое поступление документов на государственное хранение датировано 20 мая 1974 года, когда был открыт первый фонд - фонд Р- 1 «Нефтеюганский городской Совет депутатов трудящихся и его исполком». 

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 23 июля 1980 года за счёт территорий, подчинённых Нефтеюганскому горисполкому, и части территории Сургутского района образован Нефтеюганский район с административным центром – городом Нефтеюганском. С этого момента в архив города Нефтеюганска стекалась архивная информация органов власти, предприятий и учреждений города Нефтеюганска и Нефтеюганского района.

В 1975-1976 годы  директором архива Нефтеюганска работала Л.П.Мурашко, в 1977-1986 годы – Л.Н.Гуляева, в 1987 году -  Л.А.Севрюгина, в 1988 году  - Э.Ф.Лёвина.

В 1981 году архивом  начата работа по тематической разработке фондов. В первую очередь тематической разработке подверглись фонды территориальных органов управления: Нефтеюганского горсовета, Нефтеюганского райсовета и их исполкомов, исполкомы сельских Советов, как представляющие научно-историческую ценность, и как наиболее важные, часто используемые документы.  Было положено начало создания систематического каталога к документам фондов Нефтеюганского архива. 

5 июня 1987 года впервые приняты на государственное хранение документы личного происхождения из семейного архива - от Героя Социалистического Труда Виктора Евгеньевича Пяткова.  Это был первый объединенный архивный фонд с валовым номером регистрации фондов № 43.

В 1988 году директором Нефтеюганского городского государственного архива назначена Баденко Антонина Яковлевна, которая занимала этот пост почти 20 лет, ветеран труда,   заслуженный работник культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югра.

Хранилище архива Нефтеюганска долгие годы находилось в подвальном помещении здания  Нефтеюганского горисполкома. В мае 1992 года архив получил новое приспособленное помещение на 1 этаже жилого дома по адресу: город Нефтеюганск, 13 мкр., дом 7, сегодня эти кабинеты занимают ветеранские общественные организации.    

На основании решения IV сессии 21 созыва Нефтеюганского городского Совета народных депутатов от 05.02.1991 Нефтеюганский городской государственный архив был преобразован в архивный отдел горисполкома.     Архивный отдел осуществлял функции городского архива, в своей  деятельности подчинялся как городскому исполкому, так и архивному отделу Тюменского облисполкома.    

С этого времени в отделе большое значение стало уделяться формированию  системы научно-справочного аппарата архивных фондов, а, начиная с 1992 года  -  использованию документов: работниками архива организовываются выставки подлинных документов в городском музее, в горархиве, посвященные юбилеям предприятий, знатным труженикам города и района, знаменательным датам и событиям.                                                          

  В распоряжении от 24.02.1997 № 102-б администрации муниципального образования город Нефтеюганск «п. 3.5.3 Городской архив переименовать в комитет по делам архивов» (так в документе).

С 1999 года согласно соглашению между управлением по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа и управлением по делам архивов администрации Тюменской области о сотрудничестве работу комитета координирует Управление по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа.

Обеспечение сохранности и учета документов, выявление и организация их использования, проведение историко-архивной и поисковой работы, улучшение материально-технической базы - основные задачи комитета делам архивов.

С начала деятельности по настоящее время основными задачами органа управления архивным делом на территории Нефтеюганского региона являются: реализация единых принципов организации хранения, комплектования, учета использования документов архивного фонда;  организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов; координация деятельности ведомственных архивов; ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда, а основными функциональными направлениями работы являются комплектование, учет, сохранность, использование архивной информации и методическая помощь ведомственным архивам.

В связи с созданием в городе телекомпании «Интелком»  и телерадиокомпании «Юганск» появилась возможность освещения  не только архивной информации  но и проблем и достижений в ведении архивного дела нефтеюганского региона  через телевидение, а сотрудничество с редакциями газет «Нефтеюганский рабочий», «За юганскую нефть», «Здравствуйте, нефтеюганцы!» позволяет публиковать архивные статьи, публикации архивных документов, информировать об изменениях в архивном законодательстве, о достижения в развитии архивного дела.

10 марта 2004 года впервые архивисты отметили свой профессиональный праздник - День архивов, установленный решением коллегии Федеральной архивной службы России от 05.03.2003.

Происходящие преобразования в городе и районе, а именно, акционирование, реорганизация, ликвидация предприятий, приватизация жилья, передача имущества, пенсионная реформа в стране привели к резкому увеличению тематических и социально-правовых запросов до 180-210 в день. Это был непростой период в работе архива, но со своими задачами  по оперативному предоставлению архивных сведений работники успешно справлялись.  Большой вклад в решение этих задач внесли специалисты горархива: Ольга Михайловна Грицак  1992-2008 годы,  Ирина Васильевна Дегтярь 1992-1996 годы, Анна Петровна Бойко 1995-2008 год/, Елена Владимировна Коробейникова 1992-2001 годы, Алена Тарасовна Щеулова  1999-2003, Анна Сергеевна Ермакова 2001-2007 годы.

 В 2005 году Комитет по делам архивов администрации города Нефтеюганска получил новое здание по адресу: город Нефтеюганск, 6 микрорайон, дом 81, где и находится по настоящее время. Открытие нового здания прошло в торжественной обстановке и стало радостным событием  для архивной отрасли Югры: вместо нескольких кабинетов, архив города Нефтеюганска получил 3 этажа с просторными рабочими кабинетами и архивохранилищами, которые быстро стали заполнятся архивными делами.

В целях оптимизации деятельности администрации  города Нефтеюганска с 01.01.2008 года  была произведена реорганизация, в ходе которой  был создан департамент по делам администрации города Нефтеюганска. Комитет по делам архивов администрации города Нефтеюганска сменил свою структурную подчиненность, став отделом по делам архивов и войдя в состав департамента по делам администрации города. Первым директором  департамента стал Александр Васильевич Дода, а работу отдела с этого времени возглавил начальник отдела – Журавлева Лариса Анатольевна.

22.02.2008 года директором департамента по делам администрации утверждено Положение об отделе по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска.

В первом полугодии 2008 года в связи с образованием отдела по делам архивов администрации Нефтеюганского района происходит разделение фондов, часть которых была передана в районный архив. Руководителем архива Нефтеюганского района становится бывший заместитель председателя комитета по делам архивов города Нефтеюганска – Ольга Михайловна Грицак. 

 20.02.2009 года  архив города встретил свой 40-летний юбилей хорошими показателями.  Выполнение намеченного плана,  открытие новых фондов, пополнение фондов новыми  документами, приём документов личного происхождения, пополнение фотофонда,  исполнения запросов граждан и другие основные направления деятельности архивистов города были отмечены и при проведении итогов архивных служб в Управлении по делам архивов ХМОА-Югры.

2010 год:  Президент Российской Федерации Дмитрий Медведев в своем Послании Федеральному Собранию озвучивает курс развития государства на модернизацию системы государственных услуг. Вслед за этим во исполнение поставленных задач в целях оптимизации оказания государственных и муниципальных услуг внедряется принцип одного окна: в городе Нефтеюганске открывается многофункциональный центр по оказанию услуг, часть полномочий по работе с заявителями архив передает новому учреждению. В практику работы архива внедряются административные регламенты оказания муниципальных услуг, установлен первый программный комплекс по регистрации и исполнению обращений граждан, поступили первые запросы от заявителей посредством электронной почты. Подготовлена и размещена в сети Интернет первая виртуальная выставка архивных документов. Архив становится еще ближе к потребителю.

 Не менее напряженным  в работе нефтеюганских архивистов  был и 2011 год - год внедрение административных регламентов по оказанию муниципальных услуг, год активного внедрения новых архивных программных комплексов,  год проведения  проверки  наличия и переработка учетной документации фотодокументов, который уже насчитывает около 2-х тысяч позитивов и 35 фотоальбомов, постоянно пополняясь новыми единицами хранения.

 С сентября 2013 года  произошла смена руководства в архиве: возглавила работу отдела Лексина Карина Евгеньевна, с февраля 2014 года  и настоящее время  руководит работой городских архивистов Волокитина Наталья Владимировна, ветеран труда, заслуженный архивист Российской Федерации.

 С этого времени активно ведется работа по увеличению  работ, выполняемых архивистами, по переходу к электронным технологиям: внедряются новые программные комплексы, в том числе осуществляется деятельность посредством государственных и региональных электронных систем.

2014 год замечательным стал для нефтеюганских архивистов открытием  своих страниц в социальных сетях. Первой из них стала страничка Аохивного отдела в социальной сети «Одноклассники» и новое направление работы  по популяризации архивной информации.

2015 год – страна отмечает 70-летние Дня Победы в Великой Отечественной войне масштабными мероприятиями. Нефтеюганские архивисты также акцентирую деятельность празднованию: пополнение архивных документов и фотодокументов участков войны, 19 виртуальных выставок в сети Интернет, посвященных каждому архивосдатчику этой категории, статьи и публикации, выставки в помещении архива и экскурсии для нефтеюганских школьников, телерепортажи, участие в окружных и федеральных проектах по увековечиванию памяти ветеранов,  пополняются фонды новыми документами о боевых подвигах земляков и максимальное освещение на архивных ресурсах

 Помимо текущих плановых работ проводится проверка наличия и сохранности документов постоянного срока хранения, находящихся на муниципальном хранении, проводится тщательная проверка и анализ ведения всей учетной документации, как комиссией из Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа, так и внутренняя проверка архивистами отдела.

Декабрь 2016 года:  здание по адресу 6-81 полностью переходит в руки городских архивистов. Архивные документы администрации Нефтеюганского района, которые делили территорию с городским архивом с 2008 года получают свой собственный «дом». Освобождены архивохранилища, которые тут же заполняются вновь поступающими на хранение архивными делами.

2017 год – юбилейный для города Нефтеюганска: полвека  с момента  образования город Нефтеюганск отмечает под лозунгом «Нефтеюганск: город воплощения идей». Основанием для планов и перспектив развития – история строительства и становления Нефтеюганска, которая запечатлена в архивных документах. Архивисты рассказывают историческую правду о Нефтеюганске и нефтеюганцах в своих публикациях.

2018 год – архив города Нефтеюганска отмечает вековой юбилей Государственной архивной службы России в преддверии собственного полувекового юбилея. На 01.01.2018 в архиве муниципального образования город Нефтеюганск числится 237 фондов, более 61 тысяч архивных дел и 3,5 тысячи фотодокументов, для которых созданы все условия сохранности, включая комплекс мероприятий по созданию поисковой и научно-справочных систем. Вновь утверждены списки источников комплектования на ближайшие годы, исходя из, состоящих на учете, архивных фондов и реорганизационных изменений среди предприятий и учреждений города Нефтеюганска. История города хранится в архиве через призму деятельности трудовых коллективов различных сфер: нефтяные и градообразующие предприятия, строительные предприятия и предприятия сферы обслуживания, учреждения культуры, образования и здравоохранения.

2020-2021 годы – период пандемии короновируса не только в Российской Федерации, но во всем мире. Этот период запомнился новым видом организации трудовой деятельности – дистанционным, посредством электронных ресурсов. В работе архивистов это вызвало определенные сложности, но на результатах и качестве выполнения функций не отразилось – за оба года работники архива города Нефтеюганска успешно выполняли все плановые работы. Особого прогресса в этот период получили электронные ресурсы: использование архивных документов и публикации в социальных сетях стали необходимой поддержкой для населения  в период ограничений передвижения. Архивные посты, инициативная информация, подборки и публикации архивных документов привлекли новых подписчиков, укрепляя интерес к изучению своей истории и сохранению исторически сложившихся ценностей. Все он-лайн публикации размещаются не только согласно архивным видам  использования документов: архивные выставки, публикации, подборки, инициативное информирование, но и по рубрикам, среди которых: «Сквозь века звенит Победа», «Все дороги ведут в архив», «Живем в Югре, знаем и чтим», «Твои люди, Нефтеюганск», «Мы помним ваши имена», «Внимание, юбилей», «Все дороги ведут в архив» и другие.

В архивном отделе ежегодно пополняются открытые и открываться новые фонды:

- в 2022 году помимо объединенного архивного фонда (далее - ОАФ)

№ 59 «Участники Великой Отечественной войны» открыт фонд № 211 «Ветераны Великой Отечественной войны», куда вошли документы  ветерана войны (дети войны)  Ипполитовой Нины Ивановны (в ОАФ № 81 уже хранились документы ее сына – воина-интернационалиста и активиста  ветеранской общественной организации Ипполитова Евгения Геннадьевича); в 2024 году фонд пополнился документами блокадницы Ленинграда Гайдук Янины Михайловны;

- в 2023 году в связи с боевыми действиями в зоне специальной военной операции на Донбассе открыт фонд № 212 «Ветераны и участники боевых действий». Первые документы фонда – документы погибшего Максима Захарчука, выпускника 8 городской школы и молодежного активиста, в 2024 году фонд  пополнился документами погибшего воина, выпускника школы

№ 3 Хисматуллина Вадима Дамировича;

- в 2024 году открыт новый фонд № 213 – «Счетная палата города Нефтеюганска», новые учреждения включаются в работу и в число архивосдатчиков отдела.

Продолжают пополнятся и документы фондов по следам своих героев - в городе Нефтеюганске на протяжении нескольких лет уже не проживают участники Великой Отечественной войны, но одноименный фонд регулярно пополняется новой информацией по результатам инициативного документирования сотрудниками отдела и взаимодействию с проектно-поисковыми группами школьников образовательных учреждений: активисты школы № 3 помогли сформировать фонд документов  своего учителя, чье имя сегодня носит школа   и участника Великой Отечественной войны Анатолия Антоновича Ивасенко, а поисковики школьного музея городской кадетской  школы № 4 на протяжении многих лет хранили документы  жителя Югры, героя Сталинградской битвы, Матвея Мефодьевича Путилова, а в 2024  году передали на хранение в отдел.

 В 2024 году в архив поступили документы мастера декоративно-прикладного искусства, представителя малочисленного коренного народа Севера, ханты – Ирины Михайловны Мокрецовой и воина-интернационалиста Замалеева Ильдуса Шамильевича.

В Список источников комплектования отдела включено 33 учреждения и предприятия, из которых 4 учреждения  - государственной формы собственности округа, 1 – общественная организация, 2 предприятия – негосударственной формы собственности. Остальные источники – структурные подразделения, представляющие органы власти города Нефтеюганска и муниципальные учреждения города Нефтеюганска.

Фотофонд городского архива регулярно прирастает историческими фотоснимками. Из последних коллекций фотоподборок, принятых на хранение в отдел по делам архивов: «2024 - Год семьи в Российской Федерации», «Казачество в Нефтеюганске», «Участие нефтеюганцев в сборе гуманитарной помощи для участников специальной военной операции (СВО) и жителей прифронтовых территорий Донецкой народной республики, Луганской народной республики и Украины», «Международная выставка-форум «Россия»: дни Югры и Нефтеюганска», фотоколлекция по результатам встречи общественности Нефтеюганска с депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заместителем председателя Комитета по делам национальностей - Е.Д.Айпиным, фотоколлекции из семейных архивов архивосдатчиков документов личного происхождения.

С 2020 года началась активно развиваться волонтерская деятельность. В Югре архивный волонтер № 1 зарегистрирована Марина Григорьевна Жирова, которая активно принимает участие в проведении архивных мероприятий в качестве участника, так и в качестве организатора. По итогам 2023 года в региональный реестр архивных добровольцев (волонтеров) включено 38 волонтеров города Нефтеюганска.

В 2024 году заслуженную награду за архивное волонтерство получила Н.И.Санникова, которая много лет проявляет неподкупный интерес к архивной информации по фондам личного происхождения, помогая систематизировать информацию, изучает биографические сведения земляков, особенности жизни и характера, их достижения  и победы.

Архивное волонтёрство осуществляется по направлениям, которые определены решением коллегии Архивной службы Югры от 09.06.2020 для пилотных площадок: «Формирование архивного медиапространства» и «Гражданско-патриотическое просветительское воспитание», а также дополнительно по направлениям: научно-исследовательская, поисковая деятельность; сохранение документального наследия, инициативное документирование и иное,  проведены мероприятия с участием волонтеров,  зарегистрированные на портале Добро.ру.

Особенностью архивного фонда Российской Федерации и одним из основных отличий его от других информационных ресурсов является то, что его объем архивной информации постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая, научная  и практическая ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает, а, в связи с этим постоянно увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.

Роль архивных документов в деятельности государства трудно переоценить. Само их сохранение является символом государственности, не говоря уже об их чисто информационной значимости для подпитки или обоснования тех или иных государственно-значимых инициатив. Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков, и, в том числе, обеспечивают базу исторических исследований. Через доступ к архивной информации историки, краеведы, исследователи получают возможность пролить свет на факты прошлого и развить у молодого поколения интерес к истории и традициям, сохраняя нить преемственности поколений. Беречь и сохранить для истории документальные богатства нашей страны - важнейшая задача архивной деятельности и деятельности отдела по делам архивов города Нефтеюганска в частности.

«В развитие решения Президента и, опираясь на мнение югорчан, предлагаю объявить 2025 год в Югре Годом исторического наследия. Эта инициатива поможет рассказать о подвигах героев через славную историю Отечества и югорского края. К тому же, нашему округу исполняется 95 лет, притом, что сама, если можно так выразиться, «Повесть о земле Югорской», охватывает многие столетия. Перед нами – замечательная возможность вновь поклониться памяти наших героических земляков, всех соотечественников. И осознать животворную силу заложенных ими патриотических традиций», –заявил Руслан Кухарук, Губернатор Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в канун 2025 года.

Правда – это то, что соответствует действительности, а архив неотделим от исторической правды, которую в последнее время особенно часто стали переписывать. Архивистов очень манит будущее архива, а вернее, его переход в цифровой режим, с робототехникой и новыми техническими достижениями, поэтому они в настоящем очень ответственно занимаются созданием электронной базы: внедрение программных комплексов, создание электронных образов архивных документов и научно-справочного, поискового аппарата и также использование и передача информации только повышает эффективность работы архивиста. Но, по-прежнему, богатство архива – архивная информация, размещенная на стеллажах архивохранилищ. Здесь бережно хранится историческая правда о судьбе города Нефтеюганске, о судьбах нефтеюганцев, о самом городском архиве.  Архив Нефтеюганска, как всегда говорит: «Приходите в архив узнать нашу историю и сохранить свою память. Срок хранения: постоянно».